Förvaltningsberättelse för Sliperns samfällighetsförening avseende verksamhetsåret 2009

Samfällighetsföreningen bildades den 8 oktober 2009 under ett sammanträde på Lantmäterimyndigheten i Lunds kommun. Samtliga delägare i Slipen GA: 1 kallades till mötet. Där antogs föreningens stadgar samt styrelse valdes. Föreningen registrerades hos Skatteverket den 2 november 2009 och erhöll då organisationsnummer 717911-5469.

Styrelsen bestod under 2009 av Sandra Harwich, ordförande, Björn Jälén, kassör och Nils Kullberg, sekreterare. Suppleanter var Johan Kåredal och Patrik Önnheim. Nils Kullberg valde emellertid att tillfälligt göra uppehåll i styrelsearbetet och Patrik Önnheim tog den 11 december 2009 över uppgifter som tf. sekreterare. Föreningen hade under 2009 tre protokollförda styrelsemöten.

Slutbesiktningen av Slipern GA:1 ägde rum den 30 november 2009. Nils Kullberg, Johan Kåredal samt Patrik Önnheim närvarade vid besiktningen. Besiktningen godkändes med några åtgärdspunkter och föreningen tog över förvaltningen den 1 december 2009.

I samband med övertagande tecknades avtal gällande sophämtning, elförsörjning, snöröjning, försäkring samt bankuppdrag. Sophämtningen har utförts av Lunds Renhållningsverk, elförsörjningen via Lunds Energi. Olika entreprenörer undersöktes gällande snöröjning och halkbekämpning, Stångby Maskinstation fick uppdraget. Bankavtal tecknades i SEB.

En utgifts- och inkomststat upprättades vilken medförde att årsavgiften 2009 samt 2010 fastställdes till 3 667,00 kr per hushåll. Avgiften för 2009 innefattade endast december månad och lades därför till inbetalningen för första kvartalet 2010.

Kommunikationen med föreningens medlemmar skedde genom utskick av medlemsbrev samt genom hemsida. På hemsidan fanns kontaktuppgifter till styrelsen samt tillgång till protokoll och medlemsbrev. Den 16 december höll styrelsen öppet hus hos föreningens ordförande, där medlemmarna erbjöds träffa styrelsen samt ställa frågor. Ingen föreningsmedlem anslöt.

Sandra Harwich
Björn Jälén
Nils Kullberg