§1 Mötet öppnades 2009-12-06 kl 13:00
- Plats: Övergången 8
- Närvarande: Sandra Harwich, Björn Jälén, Johan Kåredal och Patrik Önnheim.
§2 Besiktning av fastigheten 30/11
Under besiktningen deltog Johan Kåredal (mark), Nils Kullberg (el) och Patrik Önnheim (bygg). Inga besiktningsprotokoll har inkommit till styrelsen ännu. Sammanställning på vad som framkommit bifogas detta protokoll.
§3 Snöröjning samt halkbekämpning
Stångby Maskinstation har inspekterat fastigheten men ej återkommit med prisuppgift. Ca pris ligger kring 800 kr för saltning exkl salt samt 800-1000 kr/h för plogning. Kostnaden för snöröjning och halkbekämpning tros bli högre än styrelsens grova uppskattning på föregående möte.
Patrik hör efter med Stångby Maskinstation hur deras försäkringar ser ut vid ev skada i samband med plogning el saltning.
Även viktigt att meddela de boende om att inte parkera på gatan i annat fall än av- och påstigning/lastning annars kommer gatan ej att snöröjas eller saltas.
Diskussion fördes även hur ofta eller när det skall saltas.
Beslut
Beslutat att ändra till: 10 000:- för saltning respektive 5000:- för plogning.
§4 Årsavgiften
| Utgifter | Pris (kr/år) |
|---|---|
| Sophämtning | 45 000 |
| El, belysning | 10 000 |
| Försäkring | 2 500 |
| Snöröjning | 5 000 |
| Halkbekämpning | 10 000 |
| Löpande underhåll | 6 000 |
| Bankkostnader | 1 500 |
| Summa | 80 000 |
| Underhålls- och förnyelsefond | 30 000 |
| Summa | 110 000 |
Avgiften 2010 per fastighet och år fastställs till 3 667,00 SEK. Avgiften kommer att debiteras kvartalsvis, dvs 917 SEK/kvartal. Första inbetalningen på 1222 SEK förfaller 2010-01-31 och innefattar december 2009 samt första kvartalet 2010. OCR på inbetalningskort, ej möjligt. Björn ordnar blanka bankgiroavier. Patrik undersöker möjligheten att använda ett datorprogram för att skriva ut bankgiroavierna för att minska administrationstiden.
§5 Medlemsbrev
Nils kontaktas angående detta då han vid senaste mötet åtagit sig detta. I detta förslås en punkt vara att styrelsen är tillgänglig för medlemmarna på under någon kväll för drop-in frågor och dialog med styrelsen. Där bör även information angående avgiften finnas liksom även rekommendationer för parkering på gator pga snöröjning och halkbekämpning.
§6 Övriga frågor
I budgeten byter Övrigt namn till Löpande underhåll. Försäkring hos Länsförsäkringar är tecknad fr.o.m. 2009-12-01. Gatorna, dvs ev asfaltsskador är ej försäkrade i vårt avtal med Länsförsäkringar, dock är brunnarna försäkrade då de ingår i ledningssystemet.
§7 Nästa möte
Datum för nästa möte avvaktas. Ordförande kallar när denne finner lämpligt.